PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E ACESSO
O Arquivo Público do Estado do Pará (APEP) fundado a partir 1894, em conjunto com a Biblioteca Pública, é resultado da junção dos acervos da Secretaria da Capitania do Governo com o da respectiva biblioteca. O Arquivo Público tem sob sua guarda um patrimônio documental de grande importância para a história da região amazônica e de valor inestimável, entre códices, documentos avulsos, sejam eles textuais, iconográficos, ou cartográficos.
Em 1989 a Biblioteca Pública separa-se do Arquivo Público, permanecendo este no atual prédio, que passou por um processo de reestruturação de organização de seu acervo. Parte deste acervo recebeu tratamento técnico com a identificação de fundo, série e data limite, sendo colocado a disposição de pesquisadores nacional e internacional que tenham interesse na história da Amazônia. Entretanto uma parte da documentação do APEP não recebeu a etapa de identificação, sofrendo apenas o processo de higienização. Esses documentos denominam-se resto ou avulso.
Com a fundação da Associação dos Amigos do Arquivo Público do Estado do Pará (Arqpep), o APEP tem oportunidade, juntamente com o apoio do programa Petrobras Cultural, de resgatar essa documentação, reintegrando-a ao acervo do Arquivo e disponibilizando para o público em geral através do projeto Preservação, Conservação e Acesso, que irá identificar, catalogar e acondicionar 1.663 pacotes de documentos.
Com os trabalhos iniciados em janeiro de 2012, o projeto pretende, ao final de dois anos, editar um catálogo atualizado apresentando esta parte do acervo do Arquivo Público do Estado do Pará. Assim, pesquisadores, estudantes e a comunidade como um todo terão acesso à informações de documentos que ficaram por décadas guardados.
