Uma visão das etapas do tratamento técnico.

O Projeto "Presevação, Conservação e Acesso" está tratando aproximadamente 80 metros lineares de documentos avulsos pertencentes ao acervo do Arquivo Público do Estado do Pará que nunca foram identificados e disponibilizados para o público. Esta não é uma simples tarefa e neste post você vai ver todas as etapas que os documentos passam durante este processo de tratamento técnico.

Inicialmente todos os documentos alvos do projeto estão acondicionados em pacotes amarrados com barbante e armazenados em um depósito.

Os pacotes de documentos são escolhidos aleatoriamente e trazidos para a mesa de trabalho.

Caso o documento esteja em péssimas condições, será identificado e encaminhado para o Núcleo de Preservação e Conservação do Patrimônio Documental.

Para aqueles que podem ser manuseados, é realizada a primeira etapa do tratamento técnico, que é a identificação de fundo, se possível do grupo, da série documental e do ano.

Esse Acervo vai ser dividido por fundo e, em seguida, será catalogado em uma ficha de inventário que mais tarde vão ajudar a compor um catálogo.

Os documentos são acondicionados em pastas especiais para depois serem armazenados em caixas arquivos. Portanto, ao final, todos os documentos possuem dois invólucros. Por último, as caixas arquivo são arrumadas em estantes.